九大化学フェスタ 2026 参加規約
本規約は、九大化学フェスタ実行委員会（以下「主催者」）が開催する
「九大化学フェスタ 2026」（以下「本イベント」）への参加に関する事項を定めます。
第1条（参加登録）
1. 本イベントへの参加を希望する方は、本システムより参加登録を行ってください。
2. 登録内容に虚偽があった場合、参加をお断りすることがあります。
3. 参加登録は無料です。
第2条（個人情報の取扱い）
1. 主催者は、参加登録により取得した氏名・メールアドレス・所属等の情報を、
次の目的で利用します。
・本イベントの運営（受付、連絡、発表の管理、ポスター賞の集計等）
・本イベントに関する連絡・案内の送付
・参加者数等の統計情報の作成（個人を特定できない形に限ります）
2. 主催者は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
3. 取得した個人情報は、上記の目的に必要な範囲で保管し、不要となった後は
適切な方法で廃棄します。
4. 発表者の氏名・所属・発表題目は、要旨集およびプログラムに掲載されます。
第3条（写真・映像の撮影と公開）
1. 本イベントでは、記録および広報のため、会場内で写真・映像の撮影を行います。
2. 撮影した写真・映像は、本イベントおよび主催部局のウェブサイト、
大学の広報資料、次年度以降の案内に掲載されることがあります。
3. 写り込みを希望されない場合は、参加登録時のご要望欄またはお問い合わせ先まで
お知らせください。可能な範囲で配慮しますが、会場全体を写した写真等、
完全に除外できない場合があることをご了承ください。
第4条（発表について）
1. 発表内容の著作権は発表者に帰属します。
2. 発表者は、提出した要旨が要旨集に掲載されることに同意するものとします。
3. 未公開データを含む発表については、発表者の責任において公開範囲をご判断ください。
第5条（禁止事項）
参加者は、次の行為を行ってはなりません。
1. 他の参加者の迷惑となる行為
2. 発表者の許可なく、ポスターや発表内容を撮影・録画・複製する行為
3. 会場の設備を損傷する行為
4. その他、主催者が不適切と判断する行為
第6条（免責）
1. 主催者は、会場内で発生した事故・盗難等について、主催者の責に帰すべき事由が
ある場合を除き、責任を負いません。
2. 天災その他やむを得ない事由により、本イベントを中止・変更する場合があります。
第7条（規約の変更）
主催者は、必要に応じて本規約を変更することがあります。
変更した場合は、本システム上でお知らせします。
制定日：2026年8月1日
主催：九大化学フェスタ実行委員会 ／ お問い合わせ：qdai.chemfes@chem.kyushu-univ.jp